1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Schottischer Kulturverein Xanten e. V.

c/o 1. Vorsitzender
Johannes Haase
Gartenstraße 16
47626 Kevelaer
Deutschland

E-Mail: info(at)scotfest.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Vereinsarbeit oder zur Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich ist oder Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die für die Auslieferung und den sicheren Betrieb der Website notwendig sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Informationen über den erfolgreichen Abruf.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Erkennung bzw. Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

4. Hosting durch STRATO

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet.

Im Rahmen des Hostings kann STRATO personenbezogene Daten verarbeiten, die bei der Nutzung unserer Website anfallen, insbesondere technische Daten, IP-Adressen, Kommunikations- und Kontaktdaten sowie Daten aus Kontaktanfragen.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

STRATO stellt eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

5. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website können durch den Hostinganbieter technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• angeforderte Datei bzw. Seite,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL.

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Sicherheit, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Hinweis für den Betreiber: Die konkrete Speicherdauer sollte hier nur angegeben werden, wenn sie in der tatsächlichen STRATO-/Website-Konfiguration verlässlich bekannt ist. Eine pauschale Angabe von „7 Tagen“ sollte nicht übernommen werden, wenn dies technisch nicht geprüft wurde.

6. Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt Ihrer Nachricht,

sowie gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags bzw. einer sonstigen konkreten Rechtsbeziehung gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage einschlägig sein.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Sicherheit der Übermittlung

Die Übertragung der Daten über das Kontaktformular erfolgt verschlüsselt über HTTPS, soweit dies technisch durch unsere Website bereitgestellt wird.

Bitte beachten Sie dennoch, dass eine Kommunikation über das Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Informationen zugreifen.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen:

Technisch erforderlichen Technologien

Technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, wenn sie für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion der Website unbedingt erforderlich sind.

Hierfür ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich.

Einwilligungspflichtige Technologien

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden diese nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

Die Einwilligung erfolgt über das auf unserer Website eingesetzte Zustimmungs-/Consent-System.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über die entsprechenden Einstellungen auf unserer Website ändern bzw. Ihre Einwilligung widerrufen.

8. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

Auf unserer Website werden teilweise Inhalte externer Anbieter eingebunden.

Hierzu gehören insbesondere:

• YouTube,
• Google Maps

Um die Privatsphäre unserer Besucher zu schützen, werden bestimmte externe Inhalte nicht bereits beim ersten Aufruf der jeweiligen Seite geladen.

Stattdessen wird zunächst ein Platzhalter angezeigt. Eine Verbindung zum jeweiligen Drittanbieter wird erst hergestellt, wenn Sie den Inhalt aktivieren bzw. – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung erteilen.

Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

9. YouTube

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf einer Seite mit einem YouTube-Video wird das Video nicht automatisch geladen, soweit die entsprechende technische Einbindung dies verhindert. Stattdessen wird zunächst ein Platzhalter angezeigt.

Eine Verbindung zu YouTube bzw. Google wird erst hergestellt, wenn Sie das Video aktivieren bzw. Ihre entsprechende Einwilligung erteilen.

Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen über Ihr Endgerät an Google bzw. YouTube übertragen werden.

Nach der Aktivierung kann YouTube Informationen über die Nutzung des Videos verarbeiten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

10. Google Maps

Auf unserer Website können Karten von Google Maps eingebunden werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Google-Maps-Karte wird nicht automatisch beim ersten Aufruf der Seite geladen. Zunächst wird ein Platzhalter angezeigt.

Eine Verbindung zu Google wird erst hergestellt, wenn Sie die Karte aktivieren bzw. Ihre erforderliche Einwilligung erteilen.

Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen über Ihr Endgerät an Google übermittelt werden. Bei aktivierter Karte können außerdem Informationen über die Nutzung von Google Maps verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt bei Aktivierung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

11. Facebook und Instagram

Unsere Website kann Verknüpfungen zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram enthalten.

Soweit es sich lediglich um normale Links zu unseren Social-Media-Profilen handelt, wird durch den bloßen Besuch unserer Website keine Verbindung zu Facebook oder Instagram hergestellt.

Eine Datenverarbeitung durch Meta kann insbesondere erfolgen, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken und dadurch unsere Website verlassen.

Anbieter der Plattformen ist:

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Ab dem Aufruf der jeweiligen Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Soweit auf unserer Website künftig Inhalte von Facebook oder Instagram unmittelbar eingebettet werden, beispielsweise Feeds, Beiträge oder Plugins, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und die technische Einbindung überprüft.

12. Rechtsgrundlagen

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses, insbesondere am sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website und an der Bearbeitung von Anfragen.

13. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

14. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Dies kann insbesondere erforderlich sein, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist,
• wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind,
• dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen,
• externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden.

15. Übermittlung in Drittländer

Bei einzelnen von uns eingesetzten Drittanbietern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Insbesondere können geeignete Garantien wie ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standarddatenschutzklauseln zum Einsatz kommen.

Bei den in dieser Datenschutzerklärung genannten Drittanbietern sind die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen des Anbieters zu beachten.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.

Dies gilt insbesondere für Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Verein ist grundsätzlich:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Die Beschwerde kann grundsätzlich auch bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingelegt werden.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Die Übertragung personenbezogener Daten auf unserer Website erfolgt, soweit technisch vorgesehen, über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Eine vollständige Sicherheit bei der Übertragung von Daten über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 14. September 2026